Einweihung & Jubiläum

An Visionen hat es dem Inhaber eines international operierenden Speditions- und Kontraktlogistik Dienstleisters aus Ulm nie gefehlt und auch nicht an Tatkraft in der Umsetzung.

Das größte Einzelprojekt der Unternehmensgeschichte, nämlich der Bau eines 90.000 Quadratmeter großen Logistikzentrums mit direkter Anbindung zur Autobahn A8 sowie dem Containerterminal in Ulm sollte würdig eingeweiht werden. eventuality wurde mit der Konzeption, Planung und Umsetzung dieses Events beauftragt.

Dabei musste neben der Einweihung, auch das 75-jährige Firmenjubiläum und die Stabsübergabe an die nächste Generation in die Festlichkeiten integriert werden. Das Event bot den 350 geladenen Kunden, Partnern, Freunden und der Familie Einblicke in die beeindruckende Erfolgsgeschichte der vergangenen 75 Jahre und schuf gleichzeitig einen Ausblick in die Zukunft des Unternehmens.

Entlang des Firmenmottos „Immer einen Millimeter anders“, entwickelte das eventuality Team ein durchgängiges Eventkonzept, das im ersten Teil einen faszinierenden „Roadtrip“ durch die historische Entwicklung des Unternehmens bot. Dafür wurde ein Teil der neuen Logistikhalle kurzerhand in eine temporäre Eventlocation verwandelt.

Kristina zur Mühlen moderierte durch das informative und zugleich humorvolle Programm, mit Showelementen und vielseitigen Beiträgen, das in der symbolischen Schlüsselübergabe an die nächste Generation gipfelte.

Per Fingerprint öffnete sich das lichtinszenierte „Gate to future“. Durch dieses starteten die Gäste anschließend ihren Weg zu den Betriebsführungen und boten auch Einblicke in die hochmoderne Bürowelt sowie dem betriebseigenen Fitnessstudio.

Im zweiten Teil der Veranstaltung wurde die „Roadmap to future“ im Rahmen eines Talks mit hochrangigen Vertretern aus Wirtschaft und Politik skizziert, bevor das Dinner und die Aftershow Party den offiziellen Programmteil beendeten und den Abend locker ausklingen ließen.

„Den Perfektionsanspruch des Kunden, gepaart mit dem Anspruch einer reibungslosen Eventlogistik ohne Wartezeiten und dabei doch ständig in Bewegung zu bleiben, getreu der Werte des Unternehmens, ohne dabei die Gäste zu überfrachten, sowie enge Zeitfenster bei Auf- und Abbau, stellten nur einige der Herausforderungen bei der Konzeption, Planung und Realisation des Events dar“, so Cosima Maier, Geschäftsleitung der eventuality GmbH & Co. KG.

Dank der kooperativen Zusammenarbeit und einer 25-Mann/Frau starken Show- und Eventcrew, konnte dieser Anspruch zu 100% bedient und ein echtes Highlight-Event geschaffen werden, bei dem kein „Millimeter“ dem Zufall überlassen wurde.

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