Eventformat Team-Event

Team-Events – Im Event-Land der unbegrenzten Möglichkeiten

Klettergarten, Drachenboot, Oldtimer-Rallye, Trommel-Workshop, Strand-Olympiade, Graffity malen, Survival Training, Bauen und Basteln aller Art, Spiel und Spaß, auch digital – das Angebot an Team-Events scheint unerschöpflich.

Unternehmen buchen Team-Events

als Tages-Event, z.B. anstelle eines Sommerfestes
Aktiv sein, gemeinsam Spaß haben, die Kollegen besser kennen lernen, das steht hier als Ziel im Vordergrund. Die tausendfach im Internet angebotenen Event-Pakete erfüllen ihren Zweck, solange sie von erfahrenen und motivierten Trainern professionell durchgeführt werden. Bei der Auswahl sollte man auf eine möglichst praktische Logistik, die körperliche Eignung aller Teilnehmer und glaubhafte Referenzen achten. Ein Anruf bei einem vom Anbieter genannten Kunden ist hier oft aufschlussreicher als die Bewertungen im Netz.

als Teil einer größeren internen Kommunikationsmaßnahme
Team-Events sind wichtig, wenn Änderungen im Unternehmen anstehen und man die Mitarbeiter*innen emotional mitnehmen will. Bei Umstrukturierungen, Fusionen, neuen Arbeitsgruppen und Change-Prozessen sind Team-Events ein wichtiger Bestandteil der Informations-Kampagne. Hier können Mitarbeiter die neuen Arbeitsstrukturen, vielleicht mit neuen Kollegen, schon einmal spielerisch ausprobieren und positive Erfahrungen mit der neuen Team-Situation machen.

Unser Tipp: Team-Events, die gezielt etwas bewirken sollen, funktionieren NIE von der Stange, sondern müssen maßgeschneidert werden!

Jedes Unternehmen ist anders, jede Abteilung ist anders, jedes Team ist anders und jeder Mitarbeiter ist anders. Überlegen Sie genau, was Sie mit dem Team-Event erreichen wollen!

Wie hat sich das Mindset eines einzelnen Teilnehmers nach dem Team-Event geändert? Er hat jetzt mehr Lust, mit den neuen Kollegen konstruktiv zusammenzuarbeiten? Er sieht den Kollegen nicht mehr als Konkurrenten? Er ist überzeugter, dass Kooperation bessere Ergebnisse bringt? Er kennt jetzt die Stärken seiner Kollegen und traut ihnen mehr zu? Er weiß jetzt besser, wie er mit dem „schwierigen“ Kollegen umgehen sollte?

Wie hat sich die Stimmung im Team nach dem Team-Event geändert? Die Kollegen unterstützen sich mehr gegenseitig? Sie sind offener untereinander? Vertrauensvoller? Es wird mehr gelacht?

Jede dieser möglichen Wirkungen wird mit einer anderen Team-Aktion erreicht. Diese Team-Aktion muss außerdem zum Unternehmen, zur aktuellen Stimmung im Team und zum Budget passen. Wo führt das alles hin? Zum maßgeschneiderten Team-Event, das es vorher so noch nie gegeben hat und das beim nächsten Mal schon wieder ganz anders ist!

Wunderwaffe Team-Event? Ja! Wenn man es richtig macht.

Team-Events wirken am besten, wenn die beteiligten Team-Mitglieder einer neuen Situation gegenüber noch skeptisch sind, zurückhaltend zu den neuen Kollegen, ein bisschen „fremdeln“.

Team-Events sind keine Lösung in verfahrenen Situationen, wenn Angst, Konkurrenzdruck, Misstrauen oder Kränkungen das Klima im Team bestimmen. Falsch eingesetzte Team-Building-Maßnahmen können die Team-Konflikte sogar noch verschärfen.

Genaue Beobachtung, eine korrekte Analyse der Team-Situation und die offene Kommunikation mit der beratenden Event-Agentur sind die wichtigste Voraussetzung für ein wirkungsvolles, nachhaltig motivierendes Team-Event.

Unser Tipp: Viel Action, viel Organisation

Im Zentrum eines Team-Events steht eine sportliche oder spielerische Team-Aktion. Hinzu kommt die An- und Abreise, die möglichst schon gemeinsam stattfinden sollte, denn Reiseerlebnisse verbinden. Das Catering bietet ideale Möglichkeiten für Team-Erfahrungen – zusammen Kochen, Grillen, am Lagerfeuer sitzen … Generell empfehlen sich bei Team-Events eher rustikale Catering-Angebote.

Bestehen beim Team große Unterschiede im Alter oder sportlicher Fitness, müssen mehrere gleichwertige Aktivitäten angeboten werden, die in einer gemeinsamen Aktion münden sollten. Das Teambuilding darf nicht zum Teamsplitting führen!

Sehr wichtig ist es, die unterschiedlichen Persönlichkeiten des Teams im Voraus zu bedenken – schüchterne und extrovertierte Menschen, mutige und vorsichtige, aktive und eher passive Menschen, grobmotorische und feinmotorische Begabungen sollten sich beim Team-Event gleichermaßen wohlfühlen und ergänzen. Und niemand will sich vor den Kollegen „zum Affen machen“.

Nach der Team-Aktion sollten die Teilnehmer die Möglichkeit zum Duschen und Wechseln des Outfits in geschützter Privatsphäre haben. Kollegen sind weder Kumpels noch Sportkameraden!

Bei sportlichen Aktivitäten müssen zudem Haftungsfragen zwischen Anbieter, Arbeitgeber und Mitarbeitern geklärt werden.

In den letzten Jahren geht der Trend zusehends in Richtung sportlich anspruchsvoller und risikoreicher Team-Events. Trend-Sportarten wie Canyoning, Mountain Biking oder Climbing gelten als jung und cool. Entscheider in Unternehmen finden oft, dass diese jungen Team-Aktivitäten besser zu ihrer Marke passen als, beispielsweise, das gute alte Fußball-Turnier. Aber passen diese angesagten, oftmals halsbrecherischen Aktionen auch zu den teilnehmenden Mitarbeitern?

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