Eventformat Fachtagung

Bei einer Tagung kommen Personen, die in einem ähnlichen Themenfeld arbeiten, zum fachlichen Austausch zusammen. Je nach Branche und oder Berufsgruppen gebraucht man auch die Begriffe Kongress, Konferenz, Symposion, Meeting oder Convention.

Grundelemente einer live veranstalteten Tagung sind Fachvorträge, Catering, Networking-Pausen, Rahmen- und Abendprogramme. Die letzten vier Elemente machen den Unterschied zu digitalen Tagungen aus!

Generell sollten Sie immer abwägen, ob Ihre Tagung online oder offline stattfinden sollte.

Die Vorteile digitaler Fachtagungen liegen auf der Hand:

niedrigere Kosten
klimafreundlicher
oftmals mehr Teilnehmer
Complience-Richtlinien sind kaum zu beachten.

Die Vorteile der Live-vor-Ort-Tagung:

mehr Networking-Möglichkeiten
lebendiger fachlicher Austausch
mehr informelles Kennenlernen der Teilnehmer, z.B. bei Abendveranstaltungen
mehr Teilnahme-Anreiz durch attraktive Destination / Rahmenprogramm

Man spricht darüber! Die Fachtagung als Service für Ihre Branche

Sie verfolgen aufmerksam die Innovationen Ihrer Branche? Ihr Unternehmen ist immer ganz vorn dabei, wenn es um innovative Lösungen geht? Sie möchten Kunden und Händler über Ihre neuesten Produkt-Entwicklungen informieren? Machen Sie mehr daraus als eine Produktpräsentation! Machen Sie Ihren Führungsanspruch beim Thema Innovation deutlich! Veranstalten Sie eine Fachtagung!

Wählen Sie ein aktuelles Thema, das für Ihre Branche gerade besonders relevant ist. Gehen Sie das Thema breiter an: Welche gesellschaftlichen, politischen oder technischen Entwicklungen sind wichtig für Ihre Branche? Welche könnten es demnächst werden? Holen Sie anerkannte Fachleute aus Forschung und Wissenschaft dazu! Laden Sie gegebenenfalls Wettbewerber ein! Und halten Sie als Gastgeber einen inspirierenden Impulsvortrag! Für Ihre Produkte werben Sie diskret mit einer kleinen Ausstellung im Foyer.

Eine inhaltlich spannende Fachtagung, die den Teilnehmern echte neue Erkenntnisse und Anregungen vermittelt, ist ein geschätzter Service für Ihre Branche – und indirekt eine hochwirksame Werbung für Ihr Unternehmen.

Die Fachtagung – niemals so trocken, wie es klingt!

Die Kompetenz und Bekanntheit der auftretenden Referenten ist schon im Vorfeld entscheidend für die Einordnung: In welcher Liga spielt die Veranstaltung? Ebenso schauen Interessenten auf die Teilnehmerliste Ihrer Tagung. Es lohnt sich, im Vorfeld bekannte Vertreter Ihrer Branche als Ehrengäste einzuladen. Das große Publikum sprechen Sie in optimaler Weise über berufliche Plattformen wie LinkedIn oder Xing an.

Interaktionen sind Standard!

Frontal gehaltene Fachvorträge sind das Grundelement aller Fachtagungen. Diese werden heute standardmäßig aufgebrochen durch Abstimmungen, Umfragen, kleine Quizrunden oder ähnliche Interaktionen.

Spannend geht auch digital

Durch die Einschränkungen während der Corona-Pandemie ist die Entwicklung digitaler Möglichkeiten geradezu explodiert. Es gibt unzählige Plattformen und Abstimmungstools, mit denen Sie Ihre digitale Tagung abwechslungsreich und innovativ gestalten können.

Aber auch live sollten Sie nicht darauf verzichten, den Saal zu aktivieren. Erprobte Live-Tools sind: sli:do, Mentimeter (beide auch digital), TEDME, VoxVote und ParticiPoll.

Unser Tipp:
Das Publikum will mitmachen – aber seine Komfortzone nicht verlassen. Tagung heißt für das Gros der Teilnehmer immer noch: Informationen konsumieren, netzwerken und sich fachlich in den Pausen austauschen. Überfordern Sie Ihre Gäste nicht und kündigen Sie geplante Interaktionen im Programm an!

Besser als jede Tool-Liste ist die individuelle Beratung! Welche Elemente passen zum Stil Ihrer Fachtagung und zu Ihren Tagungsgästen? Wir beraten Sie gern!

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