Eventagentur

Die Leidenschaft unserer Eventagentur ist es, Menschen zu bewegen und zu begeistern. Begeisterung beflügelt. Setzt Energien frei. Schafft Visionen. Mobilisiert zum Aufbruch. Bringt Dinge in Bewegung. Auch und gerade in diesen Zeiten.

Begeisterung wirkt.

„Wir sind eine Stuttgarter Eventagentur, die am 1. April 2000 gegründet wurde und kein Aprilscherz war. Seitdem sind wir inhabergeführt, arbeiten mit unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen auf Augenhöhe und entwickeln dabei spannende Konzepte für wirkungsvolle Begegnungen von Menschen, ob das nun Kunden, Mitarbeiter oder Handelspartner sind.

Auch nach so vielen Jahren im Eventgeschäft hat uns eines nie verlassen. Die Begeisterung für unseren Job und der Draht, den wir zu unseren Kunden haben. Das ist die Basis, um unvergessliche und erfolgreiche Erlebnisse zu schaffen.“

Carolin Nagel, Geschäftsführende Gesellschafterin

Unsere Philosophie

Begeisterung ist die Energie, die Menschen antreibt und Unternehmungen voranbringt. Mit Live-Kommunikation für Unternehmen, Produkte und Marken bringen wir sie gezielt zur Wirkung. Unser Team von Spezialisten entwickelt maßgeschneiderte Konzepte für Live, Hybride und Digitale Events.

Entscheidend ist, dass wir die Menschen emotional bewegen.

Seit Gründung unserer Eventagentur im Jahr 2000 schaffen wir Corporate Events und Incentives, die emotional mitreißen, inhaltlich überzeugen und nachhaltig motivieren.

Dabei legen wir Wert auf eine partnerschaftliche, faire Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Lieferanten. Wir arbeiten transparent, ehrlich und mit dem Anspruch authentisch zu sein.

Begeisterung und Emotion für das Event sind nie Selbstzweck. Die detaillierte Auseinandersetzung mit den Unternehmenszielen liefert die Basis für Lösungen, die diese Ziele mit den Markenwerten in Einklang bringen, um außergewöhnliche identifikationsstiftende Momente zu schaffen.

So wird Emotion zu einem machtvollen Instrument, um die Botschaft des Kunden zu transportieren.

Das 4e-Methodik – unser Arbeitsprinzip

Das 4e-Signet

Das sind sie, die 4 e’s. Sie sind Bestandteil unseres Logos geworden. Hinter ihnen steckt die gesamte Bandbreite, die unsere Arbeit leitet:

  • vom Hinterfragen der Unternehmensziele
  • emotional begeisternde Konzepte
  • perfektes und kostenbewusstes Projektmanagement
  • bis zum messbaren Ergebnis


Zielführend für erfolgreiche Eventkommunikation.

einblick

Ziele und Herausforderungen kennenlernen

Um Mitarbeiter, Stakeholder, Kunden und Geschäftspartner zu bewegen, braucht es Glaubwürdigkeit und Authentizität im Auftritt und in der Botschaft. Darum setzen wir uns im Vorfeld der Konzeption intensiv mit Sender und Empfänger auseinander.

Durch die Beschäftigung mit den Erwartungen von Auftraggebern und die Analyse von Zielgruppenbedürfnissen gewinnen wir Einblick in die Absichten und Herausforderungen auf Unternehmensseite. In dieser Phase legen wir den Grundstein für Lösungen, die Markenwerte und Unternehmensziele in Einklang bringen und außergewöhnliche identifikationsstiftende Momente ermöglichen.

Unsere Tools:

  • Umfangreiche Recherche
  • Persönliches Rebriefing
  • Zielgruppen-Motivationsanalyse

emotion

Mit Methode begeistern

Corporate Events sind erfolgreich, wenn Marke, Botschaft und Inszenierung als kongruent erlebt werden. Zielgerichtete Begeisterung erfordert minutiöse Planung und stellt hohe Anforderungen an die Passung von Inhalten und Tonalitäten sowie die Choreografie von Abläufen. Unser methodisches Vorgehen stellt sicher, dass Zielsetzungen in eine übergreifende, markengerechte Konzeption eingebettet werden und dass kreative Ideen nicht nur machbar, sondern auch bezahlbar sind.

Unsere Tools:

  • Zielvereinbarungen / Return on Emotion
  • Storytelling
  • Event-Dramaturgie
  • Analyse Brand Fit

effizienz

Performance mit Erfolgsgarantie

Wir haben etwas gegen Informationsverluste: perfekte Organisation. Mit unserem standardisierten und softwaregestützten Projektmanagement garantieren wir perfekt koordinierte Abläufe sowie reibungslose Umsetzungen. Unser Qualitäts- und Wissensmanagement vermeidet dabei Informationsverluste, ermöglicht systematisches Lernen und legt die Basis für erfolgreiche und langfristige Kundenbeziehungen.

Unsere Tools:

  • Projekt-Datenbank
  • Partner-Netzwerk
  • Standard Workflow

ergebnis

Begeisterte Teilnehmer, begeisterte Kunden

Schön, wenn man nach einem Corporate Event ein gutes Gefühl hat. Besser, wenn man auch gute Zahlen vorweisen kann. Wir liefern messbare Resultate auf Basis der im Briefing definierten Vorgaben und KPIs.

Unsere Tools:

  • Soll-Ist-Abgleich
  • De-Briefing

Wir sind Begeisterungstäter.

Unsere Leistungen

Briefing & Beratung

Sie planen ein Kunden-Event, Ihr Jubiläum oder ein Mitarbeiterfest? Sie möchten ein neues Produkt präsentieren oder Ihre besten Vertriebsmitarbeiter mit einem Incentive belohnen?

Sie wissen noch nichts Genaues, möchten sich erstmal nur beraten lassen zu Kosten, Locations, Umsetzungsideen? Sie haben eigene tolle Ideen, schon alles perfekt durchgeplant, nur professionelles Ablaufmanagement fehlt Ihnen noch?
Es gibt immer einen Grund, miteinander zu reden und es ist ziemlich wahrscheinlich, dass daraus eine partnerschaftliche Zusammenarbeit über viele Jahre wird. Denn langfristige Kundenbeziehungen sind das Geheimnis unseres Erfolgs und unserer Freude am Job. 

Kreation & Konzeption

Konzeption ist immer zuerst Strategie. Was wollen Sie mit Ihrem Event erreichen? Das ist unsere wichtigste Frage an Sie. Schließlich ist jede Veranstaltung eine Investition in Ihre Unternehmensziele. Manchmal sind die Event-Ziele unternehmensintern noch nicht ganz geklärt.

Wir unterstützen Sie gern mit einem Workshop zur Meinungsbildung.   Auf Ihr zielgenaues Briefing folgt unsere punktgenaue Idee! Wir wollen, dass Ihre Teilnehmer Unternehmens- und Markenbotschaften nicht nur verstehen, sondern emotional erleben.

Es gibt viele Tricks und Stellschrauben, die den entscheidenden Unterschied machen zwischen einem „schönen“ Event und einem, welches nachhaltig begeistert und zielgenau wirkt. Wir können das. Schubladenlösungen würden diesem hohen Anspruch niemals genügen. Wir konzipieren exklusiv Ihr Event – mit Ihren Zielen und mit Ihrem Budget! 
 

Projektmanagement

Arbeit mit Tabellen – aber vor allem mit Menschen!  Was schätzen Sie, wie viele Firmen und Freiberufler sind an einem durchschnittlichen Corporate Event beteiligt? Eher 3 oder 30? Nach unserer Erfahrung geht die Tendenz in Richtung 30, denn die Gewerke spezialisieren sich immer mehr.

Klassische Event-Leistungspartner sind Location, Catering, Technik, Bühnenbau, Grafik, Audiovisuelle Medien, Ausstattung & Dekoration, Künstler, Hostessen, Moderatoren, Speaker, Kameraleute, Fotografen, Security, Special Effects … Schon 16! 

Zunehmend oft gebucht werden Spezialisten für die Content-Erstellung wie Redakteure, Texter, Drehbuchautoren, 3D-Spezialisten, Medienentwickler, Spiele-Entwickler, Screen-Designer, Website-Entwickler, Social Media Experten, Animations-Designer und vieles mehr.  Diese Spezialisten für digitale und hybride Events werden auch live immer wichtiger, denn guter Content ist heute unverzichtbar. 

Alle diese Leistungspartner wollen gefunden, vertraglich gebucht, klug gebrieft und in der gesamten Produktionsphase koordiniert werden. Wir sorgen für sichere, standardisierte Abläufe mit Hilfe aktueller Software und jahrelanger Erfahrung. Mit unserem eigenen Qualitäts- und Wissensmanagement legen wir die Basis für erfolgreiche und oft langfristige Kundenbeziehungen.

 

Umsetzung & Nachbereitung

….der Tag an dem wir nur EINE Chance haben… Aufgeregt? Am großen Tag sollten Sie sich ganz Ihren Gästen widmen. Wir erledigen den Rest. Selbstverständlich ist unsere Projektleitung durchgehend vor Ort, koordiniert den gesamten Ablauf, den Aufbau, die Proben, den Backstage-Bereich und die vielen wichtigen Helfer.

Wir übernehmen auch die Ablaufregie. Bei großen Veranstaltungen, Bühnenshows mit hohem technischem Aufwand oder mehreren parallel verlaufenden Aktionen erweitern wir unser Stammteam durch bewährte Live-Spezialisten, mit denen wir schon lange vertrauensvoll zusammenarbeiten.

Denn man muss sich aufeinander verlassen können, besonders wenn spontanes Improvisieren angesagt ist. Das kann vorkommen, aber Eventprofis wissen: „Es kommt nicht darauf an, dass nichts schiefgeht, sondern dass es keiner merkt.“

Unser Team

Unsere Kunden wissen, mit welcher Leidenschaft wir die Entwicklung und Realisierung ihrer Projekte vorantreiben. Mit erfahrenen Projektmanagern und eingespielten Teams, die jede Herausforderung annehmen. Mit Begeisterung.

Netzwerker: Wir halten für Sie ein breites Leistungsspektrum bereit. Deshalb arbeiten für eventuality neben dem Stammteam in Stuttgart Kommunikationsprofis, Strategen, IT-Spezialisten, Künstler, Texter und vieles mehr. So wird keine Innovation verpasst und keine Challenge zu groß.

Klicken Sie auf die Fotos unseres Teams, um uns besser kennenzulernen!

„Die Kunst, Pläne zu machen, besteht darin, den Schwierigkeiten ihrer Ausführung zuvorzukommen.“ (Luc de Clapiers)

Carolin Nagel

Geschäftsführung

c.nagel@eventuality.de

You? Jobs

Emotion & Begeisterung

Nutzen Sie unsere 21-jährige Erfahrung als Eventagentur, um auch Ihr Event zum Erlebnis zu machen. Wir sind Begeisterungstäter. Das ist unser Erfolgsrezept und unsere Kunden spüren das, doch lesen Sie selbst, was unsere zufriedenen Kunden sagen. 

Professionell. Präzise. Persönlich. Oder anders gesagt: Die gemeinsamen Events waren ein voller Erfolg.

Christian Thiele,
Leiter Kommunikation
Hartmetall-Werkzeugfabrik
Paul Horn GmbH

Die langjährige Zusammenarbeit mit eventuality ist geprägt von Vertrauen und konstant hoher Qualität bei der Konzeption, Planung und Umsetzung unserer Events.

Gönna Schneil,
Leitung AKADEMIE &
Customer Relations
GEHE Pharma Handel GmbH

eventuality hat uns entscheidend dabei geholfen, unsere Veranstaltung von Grund auf neu zu gestalten: von kreativen Ideen bis hin zur perfekten Durchführung des Events konnten wir uns auf einen sehr vertrauenswürdigen Partner verlassen. Vielen Dank für alles!

Laura Wiest,
Central Europe and Middle East Marketing 
Dataiku

Namhafte Unternehmen vertrauen seit mehr
als 20 Jahren auf eventuality

Wir freuen uns
auf Ihre Nachricht.

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